Privacyverklaring

Dit is de privacyverklaring van de Juridische Faculteitsvereniging
Nijmegen (hierna: JFV Nijmegen), gevestigd te Nijmegen en
ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel
onder nummer 40144200. In deze verklaring vindt u informatie over
de persoonsgegevens die de JFV Nijmegen van haar leden en alumni
(hierna: de leden) verzamelt en verwerkt. Bij het inschrijven hebben de
leden de JFV Nijmegen toestemming gegeven voor de verwerking van
deze persoonsgegevens. De JFV Nijmegen verzamelt of verwerkt geen
informatie voor andere doeleinden dan de doeleinden die worden
beschreven in deze verklaring, tenzij hier van te voren toestemming
voor is gegeven.

Persoonsgegevens

De JFV Nijmegen verzamelt persoonsgegevens van u indien u lid wordt van de JFV Nijmegen door
middel van inschrijving via het inschrijfformulier, dan wel de website van de JFV Nijmegen. De verstrekte
persoonsgegevens worden opgeslagen in het ledenbestand. Dit ledenbestand staat op een beveiligde
server. Leden hebben te allen tijde het recht om het lidmaatschap op te zeggen en daarmee de
toestemming voor de verwerking van hun persoonsgegevens in te trekken. De persoonsgegevens worden
vervolgens bewaard tot en met september na het collegejaar waarin het lidmaatschap wordt opgezegd bij
de JFV Nijmegen. De JFV Nijmegen verzamelt de volgende persoonsgegevens van de leden:
- voor- en achternamen;
- adresgegevens;
- e-mailadres;
- telefoonnummer;
- geboortedatum;
- geslacht;
- studentnummer;
- studierichting;
- start studiejaar;
- IBAN.

Gebruik persoonsgegevens

De JFV Nijmegen gebruikt voornoemde persoonsgegevens met het volgende doel:
- voor- en achternamen: om onderscheid uit te drukken tussen leden en om na te kunnen gaan of
een lid is ingeschreven aan de universiteit/faculteit (een statutaire voorwaarde om lid te mogen
zijn van de JFV Nijmegen);
- adresgegevens: voor het opsturen van het verenigingsblad en overige post;
- e-mailadres: om in contact te komen in geval van mededelingen, uitnodigingen en om de
nieuwsbrieven te verzenden;
- telefoonnummer: voor verheldering van onduidelijkheden en vragen en om in contact te komen
in geval van nood;
- geboortedatum: om te bepalen of een lid jonger of ouder is dan 18 jaar.
- geslacht: om te bepalen of een lid met meneer of mevrouw aangesproken dient te worden bij het
versturen van mails en post;
- studentnummer: benodigd voor het aanvragen van subsidies;
- studierichting: om onderscheid te maken tussen de verschillende studierichtingen van de leden;
- start studiejaar: om onderscheid te maken tussen de jaarlagen van de leden;
- IBAN: om de jaarlijkse contributie af te kunnen schrijven via een automatische incasso en om
toekomstige betalingen/declaraties makkelijker te laten verlopen.

Afbeeldingen

Tijdens activiteiten van de JFV Nijmegen worden foto’s gemaakt waar leden op kunnen staan. De foto’s
die worden gemaakt op activiteiten worden op de website van de JFV Nijmegen geüpload. Foto’s kunnen
daarnaast gebruikt worden op de sociale media van de JFV Nijmegen. De sociale media bestaan uit:
Facebook, Instagram en LinkedIn en deze kanalen zijn openbaar. Ook kunnen foto’s geplaatst worden in
het verenigingsblad Bulletineke Justitia en in de almanak. Foto’s worden door het bestuur gefilterd
voordat ze worden geplaatst.

Derden

Actieve leden hebben, indien hun commissiewerkzaamheden dit vereisen, toegang tot persoonsgegevens
van de leden. Met andere derden zoals kantoren, bedrijven en andere instellingen worden alleen
persoonsgegevens gedeeld wanneer het betreffende lid hiervoor toestemming heeft gegeven.

Meldplicht bij een datalek

JFV Nijmegen heeft een meldplicht als er sprake is van een datalek. Het doel hiervan is om ervoor te
zorgen dat er in de toekomst zorgvuldiger omgegaan wordt met persoonsgegevens. Er is sprake van een
datalek als er verlies of onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens plaatsvindt. Een lid wordt, indien
nodig, van een eventueel datalek op de hoogte gesteld.

Informatie, wijziging en bezwaar

U kunt contact opnemen met de JFV Nijmegen via secretaris@jfvnijmegen.nl voor:
- vragen naar aanleiding van deze privacyverklaring;
- meer informatie over de wijze waarop wij persoonsgegevens verwerken;
- inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
- een verzoek tot wijziging, aanvulling of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van u
verwerken;
- bezwaar tegen het gebruik van uw persoonsgegevens door ons.

Voorts heeft ieder lid het recht om bij de Autoriteit Persoonsgegevens een klacht in te dienen over de
verwerking van persoonsgegevens door de JFV Nijmegen.

Wijziging privacyverklaring

Deze privacyverklaring is aan verandering onderhevig en de leden moeten om deze reden de
privacyverklaring regelmatig raadplegen. Bij drastische wijzingen van deze verklaring worden de leden van
de JFV Nijmegen hiervan op de hoogte gesteld.